谍海孤雁第852章 档案与文件

“林队这是情报二组那边刚递送过来的情报给我们的分析工作提供参考。

” 何长文拿着一个有三四个火漆章封的文件袋亲自递到林默的手下又低声说了下情况。

“看来情报组那边对我们的意见很大啊！送份情报都不愿送上楼来。

”林默半开玩笑的开口道。

“确实有点小意见不过文件交接都是按程序严格执行的我是您机要文件的备接洽接收员我检查了也确实没有问题。

” 林默点头情报处现今的保密制度跟手段是愈发完备与齐全各项保密制度及相应程序至少在南京总部这边是得到了较为严格的执行。

至于所谓备接洽接收员其实就是类似机要秘书之类人员的工作职责只不过林默级别还没到配备秘书的程度。

但实际中又有不少文件资料通告这类的需要他交接签收尤其在行动二组驻地落成之前他又不能时刻呆在某个地方所以就落了何长文的名字备案授权后可由他代为接受签单机要文件。

当然副队长郑君山也能签收这些东西但也可能碰上他人不在的时候所以备案了何长文为三队的备签收接收员。

等二组驻地落成进驻并人员齐备后会有专门的机要室及办公室文员这些人负责接收确认这些机要文件、信息通报等并签署回执单据这些。

回执单据是一张进行了特殊处理具有防伪标识、暗记暗号这些的单据每份机要文件封包后的递送过程经手人、接收人等都要签单盖章事后还需递交单据进行备案这些。

同时封装人员还需在档案袋封口处进行漆封盖章档案袋沾合封边处也需封装经手人员加盖印章送到林默手上的一份档案袋四周密密麻麻都是各类章印。

当然了这待遇也仅有少数高度保密的文件能享有林默把档案袋都仔细检查一番核对确认无误后才从何长文手上接过工具拆开档案袋。

拆开一份普通档案林默并没有直接将内部的资料文件取出而是先取出一张硬纸卡片卡片上会记录着翻阅权限或是指定传阅的范围人员。

看了下这份普通档案指定的是行动二组也就是说行动二组的人包括普通队员都能翻阅当然还包括特别行动组他们的权限及保密程度都很高除非是专门签发给他们的文件其他涉及保密方面的问题挂的都是行动二组四队这个名义行动二组能翻阅也没权限、范围、指定限制的他们同样能查阅。

不过嘛！能查归能查能翻阅归能翻阅但在实际保密工作中还需遵循相关联原则有需要、会用到才会给你看尽量控制知情范围。

当然有一样资料确实是能随意翻阅的具备基础知识及时况的资料文件这些能增长见识、认知及增加对敌人及目前敌我态势、斗争等了解的东西。

不过这些基本都进行了脱敏处理没有具体的人和事去除了敏感信息、泄密风险、情报线索等等而且正常会稍微滞后一般是案子已经正式了结、事情已经过去后才会将情况通报给一些单位不相干单位部门还会进行权限这些限制。

从档案袋内取出一份更小一点白色纸袋袋壳较档案袋稍薄稍软一点颜色是纯白的有污迹折划痕等会比外层棕色档案袋更加明显。

检查无误后拆开林默取出文件资料大致翻阅了下发现这是一份进行过脱敏处理的资料只不过还包含着各种情报信息这些但去除了相关人员的一切痕迹。

林默把资料递给了正在复盘分析的众人他继续拆封其他几份普通资料都是今天转移案犯引发的各件事宜的通报比较繁杂也是全员可阅林默直接交给了何长文翻阅汇总。

至于那份盖满各式章印的机密文件林默单独走到旁边一张方桌才小心打开卡片上指定了他、林文华、徐顾煜能阅。

里面是他拆开的第一份普通档案的详尽版情况更加细致但同样掩去了相关人员但指定能阅的三人都大致知晓一些内情。

翻两遍大体记清后林默小心装了回去然后从何长文那里取来东西先点燃酒精灯然后取出一块火漆放在勺状黄铜工具上加热熔化后倒在档案袋封口处接着快速将章加盖了上去。

章是姓名+编号的章但姓名却是化名只有掌握相关名册的高层或部分核心机要人员能清楚化名、编号具体对应的是谁且每隔一段时间就会调整。

档案平常流转中经手、接收的人只需核验漆是否完整、是否被动过以及跟边上的章是否对应得上这些漆章都是异形的动过很难不留痕迹复原而且派送都不会用单人携带交接的人固定其他人轮换能很大程度防范、规避出现问题。

东西封存好后林默直接交由何长文锁进了公文箱内这一份档案事后他得移交给林文华再上交到徐顾煜那里结案后再移交处里档案室是封存还是销毁那就不干他们的事了。

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